Si l'eau dans laquelle l'homme se baigne quotidiennement n'est jamais la même alors le présent est perpétuel changement, il se construit à partir d'une multitude d'évènements. Les Marques mettent en scène ces évènements, les hommes les habitent. Tant qu'il y aura de l'"inaccompli"(1), du devenir qui fait et défait l'homme, l'homme naîtra au sein des Marques et y mourra en consommateur. Les Marques définiront son avenir et dessineront sa liberté.
Quelles activités recouvrent l’événementiel ?
L’activité événementielle concerne : l’organisation de conventions-congrès-séminaires, l’incentive, le team building, le lancement de produit, les manifestations intérieures ou extérieures, les voyages d’affaires…
Les évènements peuvent être grand public ou corporate voire privés.
On parle de « live » et de « live communication » à son sujet ce qui a le mérite de préciser sa nature et de la différencier d’autres opérations. On utilise en langue anglaise le terme d’« event management » lorsqu’il s’agit de gérer les nombreux services qui lui sont liés comme la production (son, prises de vues, postproduction…), les artistes (comédiens, chanteurs, danseurs, animateurs, décorateurs…), les journalistes, scénographes, architectes spécialisés dans le stand… mais aussi ce qui concerne l’accueil : les hôtels, les salles… Ces nombreux intervenants nécessitent un maître d’œuvre, ce rôle est confié à l’agence événementielle / Event management.
Agences ou services intégrés aux entreprises ?
Si ces évènements sont souvent organisés par des agences mises en compétition, les Marques développent aussi leurs services intégrés. Que ce soit l’une ou l’autre ils leurs faut trouver des "concepts" et des lieux nouveaux afin de se différencier et affirmer leurs images.
Une partie de ces agences environ le quart en 2010 est intégré dans un réseau ou dans un groupe. Leurs commanditaires sont le plus souvent des entreprises et les évènements sont majoritairement organisés en Ile-de-France. On pourra retrouver la répartition des événements dans l’étude anaé-bedouk-BBCM-V.Charpenet-Bouchard(2), sachons tout de même que ce sont les séminaires qui sont les événements le plus souvent organisés. La taille majoritaire des opérations requiert 50 à 200 participants.
La stratégie des Marques en communication événementielle répond parfois au « coup par coup » même si elle s’inscrit dans une logique.
La rémunération des agences est calculée à partir des postes : conception, temps passé et marge sur les prestataires. Le retour sur investissement de la communication événementielle se mesure difficilement même si la demande est forte en moyens de mesure d'impact de leurs événements de la part des clients. Ceci étant, le crédit de l’événementiel qu’accorde les Marques à leurs agences fait bonne figure face au marketing direct, aux activités on line et aux relations presse.
L’activité événementielle devrait continuer de se développer car elle bénéficie du désintérêt pour la télévision et la presse comme supports publicitaires.
(1) Marcel Conche : "Il n'y a véritablement un avenir que s'il y a de l'inaccompli".
(2) anaé : Association des agences de communication évènementielle.
eventeuro.com : European directory for conference/meeting room places, events/incentive agencies and event trade fairs.
Mise en ligne : 10 janvier 2010